Methodik

Methodik

Keine Zeit für ein Kick-off?

Besprechungen

Nachdem der Projektauftrag unterschrieben oder genehmigt wurde, beginnt das Projekt. Zu diesem Zeitpunkt sind die Erwartungen aller Projektbeteiligten an das Projekt noch sehr unterschiedlich.

 

Ein Projekt-Kick-off schafft Klarheit über die Ziele, Inhalte und Organisation des Projektes. Zusätzlich beeinflusst es die Motivation und das Engagement jedes Einzelnen im Projekt. Kommt es dabei zu groben Fehlern oder Versäumnissen, so lassen sich diese schwer im weiteren Projektverlauf korrigieren.

Von Luftverpestern und Sesselwärmern

Besprechungen

Bedingt durch deren Interessen und Persönlichkeit, verhalten sich Personen in Besprechungen unterschiedlich. Es gibt aber Teilnehmer die mehr reden als sie sagen und andere die teilnahmslos die Besprechung begleiten.

 

Ich bezeichne die beiden Verhaltensweisen als Luftverpester und Sesselwärmer. Beide tragen nichts zum Inhalt bei und als Ergebnis der Sitzung bleibt nur warme Luft übrig.

 

Wie geht man mit Luftverpestern und Sesselwärmern in Besprechungen um?

Führen wie ein Dirigent

Projektteam

Letzte Vorbereitungen werden getroffen. Instrumente werden gestimmt. Musiker unterhalten sich. Unruhe und Chaos im Orchestergraben.

Der Maestro betritt das Podium, klopft mit dem Taktstock auf das Pult und aus Krach wird Musik.

 

Dirigenten führen das Orchester allein durch ihre Gesten und Körpersprache. Wie unterschiedlich dies sein kann, beschreibt Itay Talgam am Beispiel von fünf großen Dirigenten.

Das Ziel der Ziele

Ziel

Projekte, organisatorische Veränderungen, unternehmerische Strategien – alle haben eines gemeinsam: bevor die Planung beginnt werden die Ziele festgelegt.

 

Je komplexer ein Vorhaben ist, umso höher ist der Stellenwert einer im Vorfeld vereinbarten Zieldefinition. Sie schafft Rahmenbedingungen, legt die Richtung für alle nachfolgenden Arbeitschritte fest und bestimmt das Ende der Unternehmung.

 

Die 6A-Methode für weniger E-Mail-Stress

Mail

Didledee! Sie haben eine neue Nachricht.

 

Nach dieser Nachricht unterbrechen viele Mitarbeiter ihre aktuelle Tätigkeit und widmen sich ihrem Posteingang. Schnell antworten und weiterarbeiten. Didledee! Der Kollege sieht es genauso und hat schon geantwortet. Die nächste Antwort ist fällig …

 

Werden Sie ein Projektführer

Projektteam

Es reicht Projektmanagement-Wissen alleine nicht mehr aus, um Projekte erfolgreich abzuschließen. Vielmehr müssen Sie als Projektleiter Ihr Team zum Erfolg führen.

 

Die Gefahr bei Projektleitern besteht darin, dass sie ihren Projektplänen, Kostenschätzungen, Risikolisten und Statusberichten mehr Wert als ihrem Team beimessen. Sie verkommen mit der Zeit zu Projektverwaltern.