Nachdem der Projektauftrag unterschrieben oder genehmigt wurde, beginnt das Projekt. Zu diesem Zeitpunkt sind die Erwartungen aller Projektbeteiligten an das Projekt noch sehr unterschiedlich.
Ein Projekt-Kick-off schafft Klarheit über die Ziele, Inhalte und Organisation des Projektes. Zusätzlich beeinflusst es die Motivation und das Engagement jedes Einzelnen im Projekt. Kommt es dabei zu groben Fehlern oder Versäumnissen, so lassen sich diese schwer im weiteren Projektverlauf korrigieren.