Projektmanagement

Ist der Einsatz von Wissen, Methodiken, Erfahrung und sozialer Kompetenz um ein Projekt zum Erfolg zu führen.

Keine Zeit für ein Kick-off?

Besprechungen

Nachdem der Projektauftrag unterschrieben oder genehmigt wurde, beginnt das Projekt. Zu diesem Zeitpunkt sind die Erwartungen aller Projektbeteiligten an das Projekt noch sehr unterschiedlich.

 

Ein Projekt-Kick-off schafft Klarheit über die Ziele, Inhalte und Organisation des Projektes. Zusätzlich beeinflusst es die Motivation und das Engagement jedes Einzelnen im Projekt. Kommt es dabei zu groben Fehlern oder Versäumnissen, so lassen sich diese schwer im weiteren Projektverlauf korrigieren.

Von Luftverpestern und Sesselwärmern

Besprechungen

Bedingt durch deren Interessen und Persönlichkeit, verhalten sich Personen in Besprechungen unterschiedlich. Es gibt aber Teilnehmer die mehr reden als sie sagen und andere die teilnahmslos die Besprechung begleiten.

 

Ich bezeichne die beiden Verhaltensweisen als Luftverpester und Sesselwärmer. Beide tragen nichts zum Inhalt bei und als Ergebnis der Sitzung bleibt nur warme Luft übrig.

 

Wie geht man mit Luftverpestern und Sesselwärmern in Besprechungen um?

Haben Sie einen Auftrag für Ihr Projekt?

Vertrag

Eine häufigsten Gründe für das Scheitern von Projekten sind unzureichende Projektplanung, unklare Anforderungen und missverständliche Ziele. Ein Projektauftrag hilft Ihnen dieses Risiko frühzeitig zu vermeiden.

 

Das Ziel der Ziele

Ziel

Projekte, organisatorische Veränderungen, unternehmerische Strategien – alle haben eines gemeinsam: bevor die Planung beginnt werden die Ziele festgelegt.

 

Je komplexer ein Vorhaben ist, umso höher ist der Stellenwert einer im Vorfeld vereinbarten Zieldefinition. Sie schafft Rahmenbedingungen, legt die Richtung für alle nachfolgenden Arbeitschritte fest und bestimmt das Ende der Unternehmung.

 

Skylink – himmelhohe Kosten

Wolken

Wie das Nachrichtenmagazin "profil" berichtet, wurde das Projektmanagement des Skylink-Terminals bereits in der Planungsphase vor Problemen und "massiven Projektstörungen" gewarnt. In ihrem Artikel “Skylink-Debakel schon 2005 absehbar“ wird die Chronologie der Geschehnisse seit 2005 geschildert.

 

Basierend auf der öffentlichen Berichterstattung ergeben sich zwei Hauptursachen für das Scheitern des Projektmanagements.

Werden Sie ein Projektführer

Projektteam

Es reicht Projektmanagement-Wissen alleine nicht mehr aus, um Projekte erfolgreich abzuschließen. Vielmehr müssen Sie als Projektleiter Ihr Team zum Erfolg führen.

 

Die Gefahr bei Projektleitern besteht darin, dass sie ihren Projektplänen, Kostenschätzungen, Risikolisten und Statusberichten mehr Wert als ihrem Team beimessen. Sie verkommen mit der Zeit zu Projektverwaltern.